طراحی پورتال سازمانی

طراحی پرتال سازمانی

طراحی پورتال سازمانی برای هر کسب و کاری از بیمارستانها و کلینیک و مراکز درمانی گرفته تا مدارس، دانشگاهها و موسسات آموزشی ، پالایشگاه و واحدهای بزرگ صنعتی، فروشگاهی و شرکتی و سایر ادارات و ارگان های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می گیرد و دارای زیرمجموعه و انواع مختلفی است.
ماژول های مختلفی چون اطلاع رسانی، اخبار و مقالات، اطلاعیه و گزارشات مهم اداری و سازمانی ، CMS یا سیستم های مدیریت محتوا،CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، کاربران مختلف همچون ارتباط با اساتید و دانشجویان؛ سامانه های مدیریت فرآیندهای کسب و کار، سامانه آموزش مجازی و سامانه و… نیز از مهمترین کاربردهای طراحی پورتال سازمانی می باشند.

مفهوم پورتال چیست؟

کلمه پورتال نگارش فارسی کلمه انگلیسی Portal است. پورتال در زبان انگلیسی به معنای ورودی است و گیت ورودی فرودگاه را پورتال میگویند.
در اصلاح نرم افزاری به وب سایتی که دسترسی به سایر وب سایت ها را تسهیل میکند و نظام می بخشد، پورتال می گویند.
به عبارت دیگر، اگر یک وب سایت، به عنوان گیت ورودی، سامانه های متعدد و وب سایت های پراکنده و سیستم های متشتت را نظم بخشد و یافتن و دسترسی به آنها را راحت کند، به چنین سایتی پرتال میگویند.
بر همین سیاق، اگر سایتی علاوه بر کارکردهای معمول اطلاع رسانی، مکانیزم های الکترونیکی را فراهم کرد که مخاطبین سایت و ارباب رجوع تشکیلات، از مراجعات حضوری به تشکیلات بی نیاز شدند و کارکردهای عملیاتی ایشان با سایت، از طریق وب سایت اتفاق افتاد، چنین سایتی را هم پورتال می گویند.

طراحی پورتال سازمانی

پورتال سازمانی چیست؟

پورتال سازمانی ( ORG Portal or Enterprise Portal) ابزاری است برای هر کسب و کار و تجارت که مدیران و کارمندان را به اطلاعات و فرآیندهای سازمانی متصل کرده و اطلاعات و دانش را در سازمان به اشتراک می‌گذارد.
به علاوه این سامانه به عنوان زیرساختی برای کمک به تصمیم‌گیری در سازمان‌ها به کار برده می‌شود.
هرچه سازمان بزرگتر باشد و کارکنان بیشتری داشته باشد، اطلاعات و فرآیندهای پیچیده‌تری نیز در سازمان جریان دارد، بنابراین پورتال به یک نیاز مهم استراتژیک تبدیل می‌شود که سازمان را قادر می‌سازد تا با چالش‌های سخت و پیچیده روبرو شود.
هر سازمان، ویژگی‌ها و نیازهای منحصر به فرد خود را دارد، لذا ساختار یک پرتال سازمانی به اقتضای سازمان متبوع تغییر می‌کند.

تلفظ و نوشتار صحیح portal :

پرتال یا پورتال مسئله این است؟!

اگر به تلفظ دقیق واژه انگلیسی مراجعه شود( /ˈ pɔːt(ə)l/ ) نگارش آن به زبان فارسی به صورت پُرتال و با پ مضموم خواهد بود.
اما کلمه پورتال مدت هاست که به غلط در بین کاربران مصطلح گردیده است.

ساخت پورتال سازمانی با وردپرس چه کاربردهایی دارد؟

  • طراحی پرتال گردشگری
  • طراحی پورتال مدارس
  • سامانه پورتال اساتید
  • طراحی پرتال آگهی
  • طراحی پورتال شهرداری
  • طراحی پرتال فروشگاهی
  • طراحی پورتال بیمارستان
  • طراحی پورتال خبری
  • طراحی پورتال دانشگاه
  • طراحی پرتال مدیریت دانش
  • طراحی پورتال شرکتی
  • طراحی پورتال مشتریان

تفاوت پرتال سازمانی با سیستم مدیریت محتوا :

اشتباه رایج بعضاً حتی بین کارشناسان، استفاده از مفهوم پرتال سازمانی برای نرم‌افزارهایی است که مشخصاً ظرفیت تبدیل شدن به پرتال سازمانی را ندارند.
اگر مفاهیم Enterprise Portal یا (Enterprise Information Portal (EIP را جستجو نمایید، خواهید دید این نرم‌افزارها در درجه اول یک زیرساخت توسعه نرم‌افزارهای تحت وب هستند.
معمولاً دارای یک استاندارد مشخص توسعه می‌باشند که با رعایت قواعد معین، امکان توسعه استاندارد را برای پرتال فراهم می‌کند.
دارای مکانیزم‌های ارتباطی بین نرم‌افزاری استاندارد می‌باشد و خود می‌تواند مجموعه‌ای از پورتال‌ های تخصصی و کاربردی باشد.
معمولاً ابزارهایی دارند که فرآیندهای سازمانی را می‌توانند مکانیزه کنند.
خلاصه اینکه پرتال سازمانی باید سه ویژگی اصلی داشته باشد.
امنیت (Security)، مقیاس ‌پذیری (Scalability) و توسعه ‌پذیری (Extensibility)

معیارهای انتخاب پرتال سازمانی :

در درجه اول مهم است که نرم‌افزار با زیرساخت تکنولوژیک متداول در سازمان همخوانی داشته باشد.
اگر در سازمانی تکنولوژی‌های نرم‌افزاری مبتنی بر ساختار توسعه مایکروسافت متداول است، لازم است برای پرتال هم تا حد امکان از همین تکنولوژی استفاده شود؛
تا اولاً دانش توسعه آن در سازمان به شکل ساده‌تری بومی شود، ثانیاً امکان ارتباطات بین نرم‌افزاری نیز بهتر فراهم باشد.
در مرحله بعد میزان وابستگی سازمان به تیم توسعه‌دهنده می‌تواند معیار مناسبی برای تصمیم‌گیری باشد. هرچه این وابستگی کمتر باشد، سازمان حوزه عمل بیشتری خواهد داشت.
روش توسعه هم در پرتال اهمیت دارد.
برخی نرم‌افزارها برای توسعه نیاز به SDK دارند و یا از ادبیات خاصی برای توسعه استفاده می‌کنند، اما نرم‌افزارهای مطرح معمولاً ساختار توسعه‌ای استاندارد دارند و برای مثال برای توسعه DNN از همان روشی استفاده می‌شود که برای سایر نرم‌افزارهای دات نت به کار می‌رود.

زیرساخت سخت افزاری مورد نیاز طراحی پورتال سازمانی :

پرتال تب طرح یک برنامه مبتنی بر تکنولوژی دات نت است، از این رو برای اجرا نیاز به سرور ویندوز دارد. معمولاً اجرای نرم‌افزار بیشتر به حافظه اصلی سرور نیاز دارد تا قدرت پردازش آن، از این رو می‌تواند به راحتی روی سرورهای مجازی فعالیت کند.
حجم و میزان کاربری پرتال در انتخاب سخت‌افزار مؤثر است.
`به صورت پیش‌فرض پیشنهاد می‌شود حداقل ۱۶ گیگابایت رم برای سرور در نظر گرفته شود، اختصاص تعداد هسته‌های CPU نیز با طیف ماژول‌ها و نوع کاربری پرتال ارتباط دارد.
فضای حافظه جانبی سرور نیز بیشتر تابع حجم محتواست، زیرا خود نرم‌افزار و بانک اطلاعاتی آن حجم زیادی را اشغال نمی‌کند.

تفاوت پورتال سازمانی و وب سایت چیست؟

اول لازم است بدانیم که سایت، مفهوم عام و گسترده‌ای است و می‌توان هر پورتال یا نرم‌افزاری که در بستر وب با یک URL یا IP مشخص قابل دسترس است، را یک سایت نامید.
وب سایت و پورتال در عمل با هم تفاوت‌های کلیدی دارند، اما بین این دو همبستگی نیز وجود دارد.
وب‌سایت و پورتال هر دو دارای رابط کاربری مبتنی بر وب هستند.
یک وب‌سایت مجموعه‌ای از صفحات وب است، در حالی که یک پورتال به عنوان دروازه‌ای به شبکه (شبکه داخلی یا شبکه جهانی وب) عمل می‌کند و طیفی از خدمات را ارائه می‌نماید.
یک سازمان یا کسب و کار صاحب یک وب سایت است در حالی که پورتال کاربر محور است و این کاربر می‌تواند خود در نقش تولید کننده و ارائه‌کننده سرویس یا محتوا در پورتال عمل کند.

جدول مقایسه وب سایت و پورتال
مبنای مقایسه وب سایت پورتال
تفاوت کلی دارای یک موقعیت مشخص در شبکه اینترنت است که معمولاً با یک آدرس URL در دسترس عموم است. یک درگاه ورود مشخص برای کاربران است که معمولاً محدود به گروه های خاص کاربری است.
ساختار مالکیت متعلق به یک سازمان یا کسب و کار است کاربر محور است
ساختار تعامل امکان تعامل با کاربر ندارد ارتباط دوسویه بین کاربر و پرتال وجود دارد
حوزه تخصصی لزوماً ارتباطی به یک حوزه دانشی خاص ندارد. در قالب یک درگاه در یک حوزه دانشی مشخص فعالیت می کند.
ساختار مدیریت به ندرت به روز رسانی محتوایی دارد به صورت مدون اطلاعات آن بر اساس منابع اطلاعاتی مشخص به روز می شود.

مراحل طراحی پرتال سازمانی :

  1. قدم اول: مخاطب شناسی است.
    هر پرتال سازمانی مخاطب خاص خود را دارد، لذا باید مخاطبین را بر اساس پارامترهای مشخص گروه‌بندی و بر اساس اهمیت آنها اولویت‌بندی کرد.
  2. قدم دوم: شناخت نیاز مخاطب است.
    نیاز مخاطب تعیین می‌کند که پرتال سازمانی چه ساختاری داشته باشد.
    پس نیازهای مخاطبین را هم بر اساس طیف مشخصی از پارامترها گروه‌بندی و اولویت‌بندی می‌کنیم.
  3. قدم سوم: تدوین مأموریت‌های پرتال سازمانی است.
    در طراحی پرتال سازمانی مهم است.
    چه نیازهایی از مخاطبین را به چه روشی پاسخ دهد.
    لذا مأموریت‌های پرتال اعم از اطلاع‌رسانی، خدمت ‌رسانی، فرهنگ سازی و … تدوین می شود.
  4. قدم چهارم: نیازمندی‌های محتوایی و تکنولوژیک پرتال، شناسایی و پروژه‌های مربوطه تعریف می شود.
  5. قدم پنجم: ساختار UI و UX تحلیل و طراحی می‌شود و پس از این مرحله وارد فاز اجرایی متداول طراحی پرتال سازمانی می‌شویم.
    همه شرکت‌ها اعم از کوچک و بزرگ به پورتال سازمانی جهت تبادل اطلاعات و ارتباطات بین سازمانی و درون سازمانی خود نیاز دارند.

طراحی پورتال سازمانی از جمله خدماتی است که شرکت طراحی سایت در تبریز تب طرح به عنوان امور دیجیتال مارکتینگ و تبلیغات اینترنت محور به صاحبان کسب و کار ارائه می‌دهد تا جریان ارتباط، تسهیل و مکانیزه شود و با کمترین هزینه صورت گیرد.

ویژگی‌های طراحی پورتال سازمانی ایده آل

  • سرعت لود و بارگذاری وب سایت مناسب باشد.
  • سایت در همه مرورگرهای مرسوم، بدرستی و یکسان نمایش یابد.
  • سایت ریسپانسیو باشد و نمایش سایت تحت موبایل و تبلت مناسب باشد.
  • محتوایی که در سایت وارد می کنید بدرستی و به خوبی توسط گوگل کش شود.
  • ناوبری کاربر در سایت و منو بندی و رفتن به صفحات داخلی و برگشتن و یافتن همه صفحات لازم، بدرستی و موثر اتفاق افتد.
  • سرچ سایت بدرستی کار کند.
  • فرم های سایت به درستی کار می کنند و گزارش فرم های پر شده به درستی ارسال شود.
  • دسترسی های پانل ادمین به درستی داده شده باشد.
  • استفاده از تکنولوژی .NET و یکپارچگی با سایر سیستم‌های تحت وب سازمان
  • قابلیت توسعه، سفارشی ‌سازی، به روز رسانی و بهینه‌سازی پورتال سازمانی
  • برخورداری از مجموعه وسیعی از ماژول‌ها و ابزارهای کاربردی
  • صرفه‌جویی در هزینه‌های یکپارچه‌سازی سایر سیستم‌های سازمان
  • وجود نیروی متخصص در حوزه توسعه و پشتیبانی
  • تجربه موفق نصب و راه‌اندازی پورتال سازمانی در سازمان‌های متعدد در کشور

طراحی پورتال سازمانی

انواع طراحی پورتال سازمانی:

مهمترین تفکیک طراحی پورتال سازمانی بر اساس مأموریت آنها و عمق فعالیت تخصصی‌ خود است.
بر اساس فعالیت تخصصی، دو نوع اصلی پرتال افقی (Horizontal Portal) و پرتال عمودی (Vertical Portal or Vortal) قابل تفکیک هستند.
پرتال افقی نظیر پرتال Yahoo که طیف گسترده‌ای از خدمات عمومی به کاربران را می‌دهد .
پرتال عمودی نظیر پرتال که در یک حوزه تخصصی طیفی از خدمات را ارائه می‌کند.
اما به طور کلی دسته‌بندی پرتال ‌های سازمانی به شرح زیر است:

  • Vertical Portal
  • Horizontal Portal
  • Marketplace Portal
  • Search portals
  • Media Portals
  • Access Portal
  • Geographical Portals

در خصوص دو مورد اول پیشتر گفته شد. در مورد پورتال‌ های Marketplace ، بهترین نمونه پرتال eBay و در خصوص Search portals، نمونه بارز سایت Google قابل اشاره است.
از جمله Media Portals، می‌توان به پرتال BBC اشاره کرد و برای Access Portal، که بیشتر مربوط به ISP هاست، پرتال AOL نماینده خوبی است.

طراحی پورتال تحت وب:

ویترین خدمات و محصولات شما در فضای اینترنت است.
با طراحی پورتال شرکتی یا پورتال سازمانی، می توانید مشتریان بیشتری در بازار آنلاین کسب و کار خود جذب نموده و درآمد خود را افزایش دهید.
بیش از ۸۰% از خرید های صورت گرفته توسط مشتریان، از طریق اینترنت و به صورت آنلاین صورت می گیرد.
مشتریان جهت تامین و برطرف نمودن نیاز خود، ابتدا در گوگل شروع به تحقیق در مورد آن نموده و در این راستا پس از آشنایی با خدمات و محصولات ارائه شده توسط وب سایت های مختلف، اقدام به خرید و سفارش می نمایند.
طراحی سایت در تبریز

ماژول اطلاع‌رسانی و اخبار سازمانی

این ماژول مهمترین ماژول پورتال سازمانی است.
دارای امکانات متنوع و سطوح دسترسی مختلف امکان درج و جستجو در انواع خبر در قالب خبر متنی، خبری تصویری و ویدئویی را دارا می باشد.

  • ابزارهای ویرایشگر محتوا
  • مدیریت صفحات و منوها
  • مدیریت محتوای چند رسانه ای
  • مدیریت اخبار و مقالات + RSS
  • مدیریت دانشنامه های آنلاین
  • مدیریت بانک های محتوایی
  •  مرکز دانلود
  • مرکز اسناد
  • مدیریت نقشه سایت
  • مدیریت عضویت کاربران
  • پروفایل شخصی کاربران
  • مدیریت نقش ها و سطوح دسترسی کاربران
  • آمار بازدیدها، ثبت نام، اعضای آنلاین
  • ذخیره سوابق فعالیت کاربر در سایت
  • مدیریت پوسته های گرافیکی
  • ابزار تحلیلگر گوگل
  • مدیریت فایل ها
  • مدیریت بانک های اطلاعاتی
  • زیر سایت ساز خودکار
  • پشتیبانی پروتکل SSL
  • استفاده از کد Captcha
  • مدیریت ارسال خبرنامه
  • وبلاگ گروهی
  • نظر سنجی
  • فرم های بازخورد
  • مدیریت پیام کوتاه (SMS)
  • انجمن ها و تالارهای گفتگو
  • پیام خصوصی کاربران
  • فرم ساز
  • پشتیبانی آنلاین (Ticket Center)
  • فروشگاه آنلاین با قابلیت پرداخت الکترونیک
  • قابلیت توسعه پرتال با ماژول های اختصاصی
  • امکان یکپارچه سازی با سامانه های مدیریت فرآیندهای کسب و کار، سامانه آموزش مجازی و سامانه

طراحی گرافیکی اختصاصی

طراحی پورتال خلاقانه و جذاب زمانی میسر است که در کنار حوزه برنامه نویسی، طراحی گرافیکی نیز به روشی ابتکاری و هدفمند صورت پذیرد.

امکانات گسترده

ساختار ماژولار پورتال سازمانی به سازمان ها و شرکتها این امکان را می‌دهد تا متناسب با نیاز خود طیف گسترده ای از ماژول‌هایی مورد نیاز خود را نصب نمایند.

رعایت کامل استانداردهای وب

در طراحی پورتال شرکتی و پورتال سازمانی، ما از جدیدترین استانداردهای طراحی پورتال و ماژول ها، متناسب با نیاز شما استفاده کرده ایم.

قابلیت سفارشی سازی

مهمترین ویژگی طراحی پورتال ، امکان اتصال به Active Directory تحت شبکه سازمان و شرکتها و اتصال به انواع سامانه های تحت وب می باشد.

ماژول گزارش ساز

این ماژول می تواند با اتصال انواع پایگاه داده ها و یا نرم افزارهای گوناگون مانند نرم‌افزارهای حسابداری یا نرم‌افزارهای پرسنلی از طریق وی سرویس ها انواع گزارش ها را ایجاد نماید.

ماژول رزرو امکانات سازمانی

ماژول توانایی رزرو امکانات سازمانی مانند رزرو اتاق کنفرانس، رزرو خودرو سازمانی، رزرو کتاب، رزرو وقت جلسات با مدیران و انواع رزرواسیون را دارد.

ماژول سیستم گردش کار

این ماژول توانایی ایجاد انواع workflow یا فرایند ساز های متنوع با کاربری های مختلف مانند انواع فرم ها و اتصال به انواع پایگاه داده را دارا می باشد.

ماژول مدیریت اسناد

ماژول مدیریت اسناد، توانایی بارگذاری سریع انواع اسناد، جستجو پیشرفته و سریع، تنوع دسته بندی و آرشیو حرفه ای با رعایت سطوح دسترسی کاربران را برای اهداف سازمانی را خواهد داشت.

ماژول مدیریت دانش

هدف این ماژول ایجاد یک پایگاه دانش در جهت ایجاد و نگهداری دانش، تجربیات و تحقیقات پرسنل سازمان است تا با اشتراک گذاری دسته بندی شده، همه بتوانند از آن در سازمان خود بهره مند شوند.